今天不讲Office技巧,改说职场沟通的经典套路,不要反感套路,套路是因为很多人总结有效,最后才沉淀下来的经验。当你学会灵活运用时,你的职场之路就顺畅很多。
跟每个人都打招呼
公司原来有个员工小王,技能过硬,说话也很有水平,经常能在会议上提出自己的独到见解。但他并不爱说话,他觉得闲聊是浪费时间,很多沟通根本没必要。
如此,就给大家留下了一个内向、不爱讲话的印象。有领导评价他说:“小王太内敛了,有时候在走廊碰着都不打个招呼的。”
小王觉得无所谓,其实他是打过招呼的,只是声音很小,可能领导没听见。后来,公司裁员,小王就被裁了,领导觉得“年轻人要有闯劲儿,话太少了不行”。
冤不冤?明明能力突出,却败在没打招呼上。
其实,要改变自己的形象很简单,那就是每天早上跟见到的每一个人大声说“早!。
注意是每个人、大声。
遇到领导,你主动打招呼,领导会觉得你懂礼貌。也许领导不认识你,但你每天都打招呼,领导会不会想“这个人是谁?还挺热情”,然后他就会跟人打听你的情况。
如果是门卫,本来就交流少,每天打招呼已经算熟人了,以后存放快递什么的,也会行个方便。
很快,别人就会觉得你是一个热情开朗的人,即使你平常并不多说话。
红灯原则:如非有用,宁肯不说
项目管理中,首先要明确的就是目标,所有的计划、行动都是围绕目标来的。
沟通也是一样,我们要明确自己沟通的目标。也许你只是闲聊,但其实你也是要通过闲聊来增进与同事的感情。
倘若,同事心情不好,只想静静,你再没话找话,可能就是吃力不讨好了。
我们与人沟通交流,首先内心要有个目标。如果准备说的话,是有利于达成目标的,那就绿灯放行。如果表达不利于达成目标,那就宁肯不说。
话并不是越多越好,而是有用才说。
非暴力沟通:事实+感受+诉求
《非暴力沟通》这本书广受好评,因为我们会发现很多冲突都是因为我们不会沟通,由于一件小事而起了争执。
当我们对别人有所求,或是别人有求于我们时,一定记得这个表达模型:事实+感受+诉求。
什么是事实?
事实就是无论站在谁的角度,就认同的话,不以偏概全。
比如,你说今天外面最高温度是18摄氏度,这就是事实。但如果你说,外面今天好热啊。这不是事实,这是感受。也许同事身体有点不舒服,觉得今天外面还是很冷呢。
在沟通中,我们最应该注意的就是以“事实”为开头。
比如,同事或下属这周迟到,如果你要提醒。
“XX,你这周总是迟到,是路上堵车吗?”
当你说“总是”的时候,同事的内心可能就已经“炸”了,“我就迟到两天,怎么就‘总是’了?”
这种以偏概全会激发别人本能的反抗。
正确的说法是:“XX,你这周一、周三早上迟到了(事实),家里是不是有什么事?公司有规定,迟到了会影响你的工资的(感受)。如果有什么困难,可以跟我说一下,我能帮上的就帮你解决,避免迟到,好吗?(诉求)”
有时候,别人跟我们说话,也不讲事实,比如女朋友说:“你怎么老是迟到?”其他部门同事说:“你们这个翻译经常出错。”
这个时候,我们可以重复对方的内容,将对方的话重新有事实讲出来:“我这周是有三次迟到。”“我们的翻译是有过两次出错”。
这样,可以避免直接背锅,大家可以心平气和地坐下来交谈。
云雨伞原则:汇报工作带行动建议
着名的麦肯锡咨询,有个表达模型:云、雨、伞。
外面有乌云,判断可能会下雨,建议带上雨伞。
有现象、有分析、有建议,这就是我们汇报工作的套路。
相信很多人听说过,猴子法则,每一个问题都是一个恼人的猴子,当下属没有提建议,只提问题时,他就把这个猴子送到了你的身上。
领导都不想要带猴子,所以,汇报工作一定要带上自己的行动建议,即使不成熟,也代表你思考过。
还有,汇报工作要结论先行,也就是说要按“伞云雨”来说。
因为时间宝贵,先说结论,可以让别人知道你要表达什么,然后再进行解释,这样思路会清晰很多。
比如,领导让我约个会议。过了1个小时,你说:“领导,张三明天出差,李四出差还没回来,据说要等今天晚上。王总后天一天都要开会……”没等你说完,领导可能就要打断你,“你到底想要表达什么?”
我们把结论换到前面:“领导,会议约到明天上午9点,您看可以吗?因为张三、李四的出差安排,只有明天上午他们都在。王总后天一天都没有时间。”这样,领导就马上清楚,可以给出判断了。
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